跨境店铺对账系统

海外跨境店铺的数据(订单&支付宝数据)因为业务原因,无法做到完美数据汇总。同时因为阿里国际支付宝数据结构问题,导致财务进行订单对账过程中需要投入很大时间成本。

此系统在导入完成原始数据后,可以快速的分析“扣费明细”,“菜鸟费用”,“销售汇总”,同时对销售、成本数据分摊到不同渠道(旗舰/分销),帮助合理运营数据分析。同时对于以往订单还没有结算,可以做到实时查看。

国内支付宝店铺数据汇总

因为电商数据量的原因,传统Excel的汇总效率很慢。此系统在数据导入完成后,可以快速对支付宝数据进行归纳汇总,生成报表。

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第一步:旗舰店订单导入
在天猫后台下载上月的宝贝订单和宝贝订单明细,2个CVS格式的文件。
  • 上传旗舰店订单明细(先)
  • 上传旗舰店订单(后)
第二步:分销订单导入
在分销后台下载上月的订单明细(此文件包含订单和订单明细信息),1个CVS格式的文件。
  • 上传分销订单&明细
第三步:导入TmallTransaction
进入国际支付宝后台,在“My Transaction”下“Tmall Transaction Info”子菜单下载TmallTransaction Detail的CSV文件:
  • 关于时间范围请选择当月1日的00:00和当月最后一天的23:59。(如果结束时间选择次月首日00:00,系统会把次月第一分钟的记录包含进去。)
第四步:导入SettleBatch
在天猫国际支付宝后台,导出Settlement压缩包,导出步骤“My Transaction”->"Download Files"->选择“Monthly Transactions”下拉框->点击“Settlement Info”Tab区域->选择需要下载的月份文件。
  • 压缩文件解压后,选择对应的SettleBatch文件,进行上传。
第五步:导入SettleFee
  • 压缩文件解压后,选择对应的SettleFee文件,进行上传。
第六步:导入SettleDetail
  • 压缩文件解压后,选择对应的SettleDetail文件,一一进行上传。
第七步:导入MyAccountTransaction
在天猫国际支付宝后台,导出MyAccountTransaction压缩包,导出步骤“My Transaction”->"Download Files"->选择“Monthly Transactions”下拉框->点击“My Account Info”Tab区域->选择需要下载的月份文件。
第八步:导入菜鸟对账明细(主单)
登入菜鸟后台后,点击“操作中心”->“账单管理”->“汇总账单”->“明细账单”,进入后选择对应自然月,点击“下载所有(主单)”按钮下载菜鸟单据。
第九步:导入菜鸟出入库流水
登入菜鸟后台后,点击“操作中心”->“库存中心”->“出入库流水台账”,进入后选择对应开始日期和结束日期,点击“查询”按钮后点击“导出按钮”,下载菜鸟单据后进行“导入菜鸟出入库流水”。
第十步:异常处理
由于源数据中Row的先后顺序或其他原因,在数据导入后,无法对某些数据自动进行处理,需要涉及人为处理,以便报表统计的准确性。 需要按以下顺序一一处理:
  • 处理MyAcctionTransaction数据中TransactionType为Null的记录
  • 处理TmallTransaction数据中,无法识别店铺(ShopID)和订单编号(OrderNo)的记录
  • 由于订单导出时间点的原因,处理跨月订单导出PayTime为Null的记录
  • 处理SettleDetail数据中,无法识别店铺(ShopID)的记录
  • 处理SettleFee数据中,无法识别店铺(ShopID)和结算费用类型(SettleFeeTypeID)的记录
  • 处理菜鸟仓库已经出库,但是没有找到订单(未匹配销售订单)
  • 处理旗舰店订单商品数量异常(CalGoodsNo列)
第十一步:生成报表
按顺序生成以下报表:
  • 扣费明细
  • 汇总
  • 菜鸟费用
查看报表
系统可以查看的报表如下:
  • MyAccountTransaction汇总
  • 月度扣费明细
  • 月度汇总
  • 年度汇总
  • 菜鸟费用
  • 未结算旗舰店订单
  • 未结算分销订单
  • 统计差异数据偏正
  • 查看导入日志
  • 检查SettleBatch和SettleDetail金额
  • 未发货旗舰店订单
  • 未发货分销订单